Managed Print Services

Mit Managed Print Services effektiver arbeiten und Kosten sparen!

Was ist Managed Print Services?

Managed Print Services beinhaltet die Erfassung, Optimierung, Umsetzung und Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur durch ein professionelles Dienstleistungsunternehmen. Xerox und seine Partner bieten unter dem Begriff Xerox Partner Print Services eine Zusammensetzung aus leistungsstarken Software-Tools und langjähriger Erfahrung im Managed Print Services Bereich an. Auch mit nicht Xerox Systemen!

Gartner beschreibt Managed Print Services folgendermaßen:

Im Rahmen von "Managed Print Services" übernimmt ein Dienstleistungsunternehmen die primäre Verantwortung dafür, die Kundenbedürfnisse beim Bürodruck zu erfüllen - einschließlich Geräteausstattung beim Kunden, Verbrauchsmaterialien, Service und dem kompletten Management der Flotte.

Wie funktioniert Managed Print Services?

Analyse

Mithilfe von Software-Tools werden über einen geplanten Zeitraum Ihre Druck- und Multifunktionsgeräte erfasst und analysiert.

Konzept

Aufgrund dieser Daten und Ihren persönlichen Anforderungen erstellen wir mit Ihnen ein Konzept für eine optimierte Druckinfrastruktur.

Umsetzen

Sobald das Konzept Ihren Vorstellungen entspricht beginnt die Umsetzungsphase. Dabei entscheiden Sie als Kunde über den zeitlichen Ablauf.

Verwalten

Die Verwaltungsphase beinhaltet Remote-überwachung und Störfallmanagement. Das Rechnungs- und Berichtswesen wird konsolidiert.

Was bringt Managed Print Services meinem Unternehmen?

Die positiven Effekte sind vielfältig. Verbesserte Druckabläufe erhöhen die Produktivität bei der alltäglichen Arbeit. Kosten für Maschinen, Verbrauchsmaterial und Strom können durch die Optimierung der Druckinfrastruktur gesenkt werden und bergen bis zu 30% Einsparpotenzial. Professionelle Software und Proaktive überwachung seitens Xerox entlastet Ihre IT.

Zusammengefasst: Durch unsere Maßnahmen haben Sie die Möglichkeit finanzielle und menschliche Ressourcen zu sparen und diese in andere Projekte zu lenken.

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